对刻不容缓的繁重工作,新上任的财务总监往往会感到不负重荷,不知从何着手。而工作清单对财务总监的工作优先次序有一定的指导意义。
本文将从工作思路和工作清单的优先级来介绍,如果你的目标是财务总监,本文或将对你的新工作有一定的指导意义,一定要看到最后。
01
履新必做功课
1.看
先在总公司调取各种财务报表、财务报告,基本了解到这个集团的财务工作状况;并向集团公司的财务主管咨询一些情况,谈一谈,总会有收获。
2.聊
尽量下到各个分支机构去走一圈!
首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等;
聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊到的人的能力水平。
3.查
查看库房,查看车间,重点是查看财务!
财务上是查看报表、查看账务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。
到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!
02
履新常犯的两个错误
1.急于出成绩
刚入职就想出成绩,再加上老板的期望值,期望我们更快的出成绩,这样的外部环境就打乱了自己的节奏,节奏乱了,就被别人带着走了,太在乎试用期的结果了。
履新这个时候还不了解情况,不知道哪个是配合的,哪些是协调的等等,在不了解新公司情况下,其实非常忌讳做出大的改变,也很难真正有效地进行改变!
但要明白的是,想要在企业最终站稳脚跟,并不只有出成绩这一条线:
我们的工作方式应该首先要跟老板的协同和配合在一个水平线上,所以履新不是要我们马上就去处理公司比较艰难和棘手的工作,而是需要马上开始将日常工作提上日程,将公司运转步入正轨!
千万不要带着急切想要解决问题的心态开展工作,否则自己就会陷入焦虑的怪圈~
2.这三件事情没有了解清楚
1)企业怎么赚钱?钱怎么花出去?现金流怎么样?
2)了解人(高层、中层、自己部门的,其他部门的)
3)老板用你的想法是什么?最着急解决的问题是什么?
03
新上任财务总监的工作清单
新财务总监最首要的工作是建立并完善的现金预测体系,这要求财务总监掌握应付账款、应收账款、债务偿还、签订合同、资本费用等领域广博而精深的知识。
现金是企业赖以生存的基础,新上任的财务总监必须密切掌控企业现金状况,并以此作为其他工作展开的先决条件。
紧随其后的工作是审阅所有的当期合同。财务总监应亲自审阅合同,查实合同中是否存在不利于企业的法律责任条款,或合同条款对企业利润率是否有重大不良影响。
接下来的工作是建立评估体系。财务总监可借助评估体系,了解经营过程中可能存在的问题,并据此调整日后的工作安排。
对财务总监领导下的工作小组的工作能力、工作安排、培训要求等情况进行全面审查——
01现金预测
在企业缺乏资金的情况下,其他的任何工作都是没有任何意义的。因此,财务总监应尽快对企业的现金状况做出预测。上任初期,应每周对现金预测结果进行检验。为提高现金预测的准确性,应不断修正现金预测模型。
02每天与银行进行对账
如果银行余额数据不准确,那么现金预测就无法做到准确。因此,有必要建立获取每日银行余额的网络信息渠道,保证企业与银行之间进行每日对账工作。
03应付账款
亲自审查债务安排,核实债务的到期日、追加利息率、催交条款等。这将有效避免发生涉及现金预测体系的意外事件。
04应收账款
与收账小组一起,审查所有的当期应收账款。即使当期没有应收账款余额,也应对主要客户的信用状况进行审核。应收账款对现金预测中的现金流人量有重要影响。
05审查债务安排
不但要审查所有的当期应付账款,还必须与付账小组一起,审查企业对每个债权人的全年欠款状况。了解每笔应付账款的性质、数额、时间安排,这有助于提高现金预测的准确性。
06审查资本支出
编制现金预算最后一个优先考虑的项目是资本支出,因为这是一项典型的非连续性的支出,所以排列在现金预算的最后一项。财务总监应该意识到这样的支出是不可递延的、重要的短期项目,将潜在性地转移到未来的经营中去。
07审阅合同
财务总监和法律咨询顾问应详细查阅所有当期合同的复印件,确保合同中不存在不利于企业的或有事项,如或有负债、或有诉讼等。很多情况下都存在或有事项,值得财务总监在上任初期就对此加以