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TUhjnbcbe - 2025/2/18 18:13:00

《经营与会计》,是我在经营京瓷的过程中,一点一滴摸索出来的经营的原则。

在此之前,我原本只是一个工程师,对企业经营完全是一个外行。在这个过程中明白了“会计是现代经营的中枢”这个道理。

明白了要想企业长期发展,就必须正确地把握企业活动的真实情况。

——稻盛和夫

稻盛先生不是财务专家,却从“作为人,何谓正确”角度思考财务的本质,确立了管理会计的原理原则。

1、一一对应原则。一一对应原则要求只要物资出现流动就马上开具票据,经确认后同时发出该票据,无论是谁都能够把物资和票据一一对应起来。2.、双重确认原则。也就是要求至少有两个人对数据进行双重确认。为了保护员工,必须严格执行双重确认的原则。3、完美主义原则。销售、制造、研发等所有环节必须严格把关,做到%的“完美”。虽然要贯彻完美主义并不容易,但只要追求完美的意志坚定,就一定能够达到目标。4、肌肉型经营原则。必须消除任何不能产出利润的库存和设备等多余资产。通俗的讲就是现用现买。5、提高核算原则。提高核算也就是要求各个阿米巴团队最大限度地扩大销售额、最大限度地缩减经费。6、现金本位经营原则。阿米巴采用的现金本位经营原则聚焦“资金流动”,开展单纯的经营,根据“现用现买”原则,实现反映当时经营状况的目标。7、玻璃般透明的经营原则。阿米巴经营的目标是实现全员参与经营,将财务处理后的经营数据透明化,让所有的员工都能够了解掌握运行状况,这样才能萌生出员工的经营意识,推进全员参与经营。

年10月23日下午,稻盛和夫在《京瓷会计学》大连报告会的演讲中,稻盛先生介绍了会计七原则的产生缘由、七条原则的具体内容。

以下为报告全文。

《京瓷会计学》

——稻盛和夫

今天,我想就企业经营的实学,即我对企业会计所作的思考,就是所谓“京瓷会计学”进行阐述。

我不是财务专家。但作为经营者,在日常的经营中,我意识到会计的重要性。在不断学习的同时,在经营实践中,对会计应该怎么做才对,我用自己的方式,确立了会计的原理原则。京瓷在50多年的经营中,没有一年亏损,持续快速成长发展。我认为原因之一,就是我们在很早就确立了这一有关企业会计的正确原则,并在此后的经营中贯彻实行。

以上述经验为基础,年在日本,总结我对企业会计的思考和实践的书籍,以《实学》为书名出版。作为“工程师出身的经营者所著实践性商业书籍”,成为畅销书,至今还有许多经营者、管理者、会计师在认真阅读。在中国,今年也出了新的版本,获得了很高的评价。

中国经济飞跃发展。在这过程中,许多中国企业也得以迅速成长发展。这些快速成长的企业,为了维持它的成长发展,必不可缺的是,支撑这种发展的正确的企业管理思想,构筑清晰的企业管理的体制。这就是“阿米巴经营”还有我今天要讲的“京瓷会计学”。

这种会计学是如何产生的

PART/01

首先,从我这种会计学是如何产生的这点讲起。

年,由支援我的几位朋友们的好意,创立了京瓷公司。当时我只是一个27岁的工程师,没有经营的经验和知识。尽管如此,在以前工作过的企业里,因为我承担了从产品开发到事业化的全过程,所以对产品的开发,产品的生产,产品的销售,这三项企业经营的要素,我觉得应该能够胜任。

但是,对于“会计”我却一无所知。最初看到资金平衡表,右边是贷方“资本金”,左边是借方“现金·存款”。我甚至认为“把资金两边分开,两边都有钱”。当时的我就是那样。但是员工们在各种事情上都要听我的判断。而且京瓷是一个刚刚诞生的小企业,只要有一次判断失误,企业就可能马上倾覆。究竟应该以什么作为判断的基准?我非常烦恼,甚至夜不能眠。

因为缺乏经营的知识和经验,我就决定对所有的问题都自问:“作为人,何谓正确?”“把正确的事情以正确的方式贯彻到底。”就是对照我自己也能理解的、父母和老师从小教导的朴素的伦理观,对一切事情做出判断。这样的话,我想哪怕没有经营的知识和经验,也不至于在判断上发生大的错误。就是说,在自己的心中确立了基于所谓原理原则的判断基准。现在回过头来看,当时我缺乏经营常识,没有被常识所局限,反而是幸运的事。因为这样我就可以去捕捉事物的本质。

对于“会计”也一样。因为总要回归到事物的本质进行思考,因此在有关会计的具体问题上,只要我有疑问,就马上要求财会人员做出详细的说明。但是,我想知晓的不是会计和税务的教科书式的说明,而是会计的本质以及背后的原理。而在这方面,财会人员却往往不能给我满意的解答。

财务专家会说“会计上就是这么规定的”。但我每天都为经营上的问题而烦恼,他们这种说法我不能接受。于是就追问“那是为什么?”一直到他们的解释让我满意为止。

有一位在京瓷创业几年后进公司的财务部长,他曾在历史悠久的企业里积累了丰富的业务经验,是一位财会专家。并不因为我是社长,他就会对他相信的东西轻易让步。但是,不管多么小的事情,只要我有疑问,就毫不客气地向他提出。“为什么要使用这种票据?”“从经营的立场上应该这么做才对,为什么在会计上却不这么处理?”等等,我总是刨根问底,反复追问“为什么?”他回答说“反正企业会计上就这么规定的”。但我却不罢休,“这种回答没有说服力。不能回答经营者想知道的事,这样的会计没有价值。”直到他的说明能让我接受为止。

最初他对我的提问很吃惊,觉得不可思议。因为作为财务专家他很自负,对他而言,我似乎提出了一系列奇怪的问题。但过了几年,他的态度突然转变,开始认真诚恳地倾听我的意见。

作为经营者,我从“正确的经营应该是怎样的”这一立场出发,对会计发表看法。他理解了我的观点。作为财务人员,我的这种立场他过去没有思考过。“会计真的是应该为经营服务的”,他主动吸取了这一观点。后来我问他时,他说他意识到,我提出的问题“直逼会计的本质”。

后来,他以财务部长的身份参与了公司股票在日本上市,参与了在美国发行股票(ADR)。在京瓷成长发展的过程中,把会计系统改进得更加完善精致。

在京瓷成长发展过程中,我遭遇到各种财务和税务上的问题,我都依据自己的经营哲学,从正面认真研究,做出判断。通过对具体事件的深入思考,对于会计、财务本来应该是怎样的,它的理想状态是什么,我都有了自己独特的见解。

这种思维方式作为“京瓷会计学”,和京瓷独创的“阿米巴”经营管理模式一起,渗透到京瓷公司内部,成为京瓷快速成长的原动力之一。

京瓷会计学由7条原则组成

PART/02

第1条原则以现金为基础的经营原则

在近代会计学中,当收入和支出的事实发生时,就算有了收益和费用,计算入账。这叫做“发生主义”的会计处理方法。采用这种方法,实际的现金收支发生时,作为收益和费用,在会计上的认识是不同的。其结果,结算表上显示的盈亏数字的变动和实际的现金流动脱节,对经营者而言,就很难弄清楚经营的实态。

例如,报表上有利润,实际上不是以现金、而是以库存或尚未到账的应收款等各种形态存在。这样,就会发生决算虽然盈利,却又必须向银行借钱的情况。

经营的基础归根结底要靠手头的现金,不是会计报表上有利润就可以安心了。经营企业必须经常考虑“赚到的钱哪里去了?”要增加手头的现金。以现金为基础的经营原则可以给企业带来稳定。

在日本,有的经营者因为“票据没有贴现”四处奔走筹款,总算贴现了,就自以为经营很有本事。但总是为紧急筹款而奔走不停,像自行车一停就倒下一样,这样做至多不过是把亏本经营挽回到收支平衡、不盈不亏的状态,不可能让企业成长发展。

另外日本有很多经营者认为,靠银行贷款来快速扩张事业是个好办法,但俗话说银行是“晴天借伞与人,雨天反而收伞”。企业一旦有危机,银行就很无情。

因此企业必须在任何时候都要靠自己的力量保证自己不挨雨淋。同时现代社会技术革新日新月异,很短时期内,事业环境就可能发生巨大变化,要在这样的背景下持续推进事业,就要将必要的资金,在必要的时间,投入研究开发和新设备投资。

因此,经营者必须保留充裕的自有资金,才能根据需要加以使用。为达此目的,企业除了积累雄厚的内部留存外别无他法,就是说必须提高企业的自有资本的比例,这是衡量企业稳定性的重要指标。

前面谈到,日本企业大多倾向于向银行借贷的方式经营企业,不是累积自己的利润,以自己的钱来经营,而是考虑向银行借钱。

他们认为,与其获利后交税和分红,借钱付利息反而能节税,这样做好处多。但是,以借贷方式筹措资金,会受到市场利率、资金供需变动以及政府、金融机关政策方针的影响,为开拓新事业或扩大生产设备的投资,往往因此而错失良机。

出于这样的理由,从创业后不久,我经营企业就下功夫尽量增加手头的现金。其结果,不仅让京瓷成了具备高收益体质的企业,而且很早就实现了无贷款经营。再则,努力实践以现金为基础的经营,身边有了充裕的资金,那么当新的商业机会来临时,就能果断出手,在推进新事业中占据优势。

可见“以现金为基础的经营”不仅可以给企业经营带来稳定性,而且可以构筑企业持续发展的基盘。所以这是一条基本原则。

第2条原则一一对应原则

所谓“一一对应原则”,就是物品和金钱流动必须开票,票据随物品和金钱一起流行。公司内彻底实行“一一对应原则”,一张张票据上的数字累加起来,就成为公司整体的业绩,企业会计就表达了公司的真情实况。

我意识到这一条的重要性,是出于以下的经验。

京瓷创建后第三年即年,我第一次去美国。当时的日本,精密陶瓷的市场很小,我很想把精密陶瓷的产品卖到美国去,在那里,最尖端的电子和半导体产业的发展方兴未艾。

最初竭尽辛劳却拿不到任何订单,到年,我们在后来成了半导体产业发祥地的硅谷附近设立了销售据点,开始了销售活动。

当时我派遣海外经验丰富的贸易部长,加上一名刚进公司的年轻员工,赴美国长驻。

当时的这位新员工后来成了京瓷的副社长,全面负责与海外业务,工作得很出色。但他出身于理工科,当时既不会讲英语,也没有会计知识。于是,委托当地日裔第二代的注册会计师指导财务工作。这位新员工负责处理票据等工作,他很用功,但他学得不顺利,很辛苦。

因此,我去美国出差时,我曾邀约他一起去旧金山郊外的斯坦福尼亚大学图书馆学习财务。那里的书架上不仅陈列着难读的专业会计书籍,还有教授零售店店主记账方法的通俗读物。当时我想,美国果然是一个讲究实学实用的国家。现在我还记得我们俩人从基础开始自学会计的情形。

美国的业务不久便顺利展开。正好硅谷半导体产业处于勃兴期,来自半导体厂家的订单快速增加。这位新员工从营销活动、发订单、交货管理,到财务会计,一个人处理得津津有条,他像超人一样工作。

正在这时我又去了美国。这时,他把表述业绩变化的会计资料给我看,兴奋地向我报告:“社长,公司增展顺利。”看半年期的报表,销售额、利润确实都顺利增长了,但月度结算却很不平衡,有时赤字很大,有时盈利很多,经常出现或高或低的情况。我问道:“出现这种情况不正常吧,这个月卖这么多,有这么大的赤字,下个月销售额相同,却有这么大的盈利,这究竟是怎么回事?”

但他却说:“我们是按注册会计师的意见处理的,结果确实如此。”于是认真核查了具体内容,不出所料,一一对应的原则并没有实行。实际的处理过程是这样的:

在客户的催促下,产品从日本空运到美国,一到机场,这位新员工就急忙送到客户那里,并当场开出销售票据。但是从日本京瓷发给当地的出货凭证“装箱单”却要经由银行推迟一个星期后才能到达美国。到时他才能据此计算进货成本。于是,他卖出的产品只有销售发票而来不及开进货发票,所以凡是月底从日本大批进货后送交客户,这个月的销售额就发生了,报表上就出现大幅利润,一星期后一开进货发票,又出现大幅赤字。这样,月度盈亏波动就很大。

我指出这个问题,要求彻底实行“一一对应的原则”。就是说,进货时一定要开进货票据,作为对日本总公司的应付款记入成本。等装箱单来后,再和进货发票对冲,将应付款转为应付银行债务。就这两点,我向他作了具体的指示。

不管每项交易处理得如何正确,但如果处理时没有一一对应,经营资料就不能反映实际情况,就有可能将公司导向错误的方向。

有关在美国的会计处理事宜,有如下一则逸事。京瓷在准备股票上市时,我们请人介绍了一位注册会计师。我正要去拜访,他倒先来“我要看看你是怎样的经营者,才能决定是否接受委托。你委托我,我很荣幸。但接受还是不接受,要看了委托人的人品才能决定”。

待与这位注册会计师见面后,他的话就更苛刻了。“有的经营者会对审计师说:‘这么一点就不要计较了,这样妥协一下不就行了吗,不要太死板了。’我决不和这种人合作。经营者必须光明正大,经营者如果不以正确的方式做正确的事,我就不接受他的委托。你能同意我的观点吗?”我马上表示同意:“好!我的人生观与你相同,你的想法正合我意。”不料他又说道:“开始时这种漂亮话每个人都会说。现在公司形势好,当然会这么说,当经营遭遇困难,状况不好时,肯定要我出主意、想办法。”这位会计师真是够顽固的。我说:“我是一个光明正大的人,请你相信我。”

你来我去,交锋的结果,他终于同意做我们的审计师了。但直到京瓷决定上市时,这位注册会计师还是不放心,他唠叨说:“一个风险企业,这么快就要上市,公司内部的管理系统没有整合好,公司各个方面应该有各种问题”。

他最初的工作是监查我们公司的内部管理。他首先选择我们

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